出展規程 4. 出展対象・ブース位置の決定・出展申込および契約

4-1. 出展対象

CEATECには、次の各業種の出展対象製品を取り扱うまたは、関連する事業を行う以下の法人等が出展できます。

1. IT及びエレクトロニクス機器関連
2. 電子部品、デバイス、材料、素材、装置関連
3. 放送・情報通信関連
4. ソフトウェア・コンテンツ関連
5. 自動車、モビリティ関連
6. 公共インフラ関連
7. ヘルスケア関連
8. エネルギー関連
9. 金融関連
10. 農林関連
11. 機械・製造関連
12. 建設関連（ディベロッパー）
13. 上記①～⑫を取り扱う商社・卸売業関連
14. 物流・運輸関連
15. 流通・小売業関連
16. アパレル関連
17. スポーツ関連
18. 観光関連
19. サービス関連
20. 新聞・雑誌等の出版社
21. 教育・研究機関
22. 行政機関・行政法人・公益法人・非営利法人・公共団体・業界団体
23. 主催会員/共催会員
    一般社団法人電子情報技術産業協会（JEITA）
    一般社団法人情報通信ネットワーク産業協会（CIAJ）
    一般社団法人ソフトウェア協会（SAJ）
24. その他実行委員会（「5-22. 実行委員会」参照）が認める企業

1. 上記の業種の法人等が出展物を出展する場合であっても、広告代理店等を介しての出展はできません。
2. 出展対象の法人等や過去に出展実績のある法人等においても、出展規程や各種マニュアルに定める規程に違反した場合、あるいは実行委員会（「5-22.実行委員会」参照）が来場者や他の出展者へ悪影響をおよぼすと判断した場合、その他、実行委員会が不適当と判断した場合は、出展申込の受理または出展契約締結の前後にかかわらず、出展をお断りする場合があります。その場合、既に払い込まれた出展料については全額返却します。（「4-3. 出展申込および契約」参照）

4-2. ブース位置の決定 ※対象：General Exhibits（通常出展）エリア出展者

1. ブース位置の決定
   ブース位置は実行委員会で決定したブース選択用図面の指定箇所より、7月に開催される「ブース位置選択会」で選択をしていただきます。ブース選択用図面は、説明会に先立ち出展担当者へCEATEC運営事務局より事前にご案内します。なお、選択順位は出展申込受付順で決定します。
   General Exhibitsエリアにおける同規模・同形態の出展について、出展申込の受付日時が同時刻の場合、ブース位置選択の順番は抽選にて決定いたします。（例：General Exhibitsエリアに10ブースにて、A社とB社の2社が2月15日 10時00分00秒にお申込みをされた場合）5月1日（水）以降にお申込いただく場合、優先出展申込期限である4月30日（火）までにお申込いただいた出展者のブース位置を確定後、この予備ブースの中から申込フォームを送信いただいた順番に会場図面の指定箇所より選択をしていただきます。

   ブース位置決定に関する注意

   1. 出展申込状況に基づき会場エリア構成を行います。エリア構成は実行委員会で決定します。
   2. 来場者動線、避難動線または搬出入の安全性の確保などの観点から、及び、会場ブース構成を円滑に進めるため、ブロックブース等はブース位置選択会に先立ち、申込フォームを送信いただいた順番で事前にブース位置を決定する場合があります。
   3. ブース位置決定後もブース割図面を変更し、それに関連してブースを再配置することがあります。
2. 予備ブース
   4月30日（火）までに募集ブース数に満たなかった場合、残りのスペースを予備ブースとして配置します。
3. 固定ブース
   以下のブースは実行委員会により、あらかじめブース位置を決定させていただくことがあります。
   1. 国内関連団体のブース
   2. 海外協力団体のブース
   3. 主催者企画ブース
4. ブース決定後、空きスペースにユーティリティスペース等を設けますが、会場スペース割に変更が生じる場合があります。その際は、出展者の皆様にはご了承願います。
5. 出展申込期限である5月31日（金）後の出展エリアの変更は原則としてお受けできません。

4-3. 出展申込および契約

CEATEC公式WEBサイトの「出展申込フォーム」に必要事項を入力のうえ送信（お申込）してください。お申込後、CEATEC運営事務局である一般社団法人日本エレクトロニクスショー協会（以下「当協会」と呼称することがあります）より、E-mailにて受理の返信がされた時点で出展申込・契約が完了します。受理確認連絡に記載された期日を出展契約締結日とし、出展者は出展料の支払義務を負うものとします。

1. 出展申込フォーム（出展申込書）

   CEATEC 公式WEBサイトよりお申込みください。
   https://www.ceatec.com

2. 申込受付開始

   2024年2月15日（木） 午前10時

   受付開始前の申込は受付できません。
3. 優先出展申込期限

   2024年4月30日（火）

   優先出展申込期限までに申込されると、7月に開催予定の「出展者説明会／ブース位置選択会」に参加でき、申込順に優先してブース位置を選択できます。（「4-2. ブース位置の決定」参照）申込ブース数が募集ブース数に達した場合は優先出展申込期限前であっても出展募集を締切る場合があります。
4. 出展申込期限

   2024年5月31日（金）

   締切以降も募集ブースが満ブースになるまで随時募集を受け付けますが、満ブースになり次第、受付を終了します。
5. 2社以上の会社が共同で出展する場合
   1社が代表して出展申込および出展料の支払いを行ってください。なお、共同出展予定の会社情報については、出展申込後に所定のフォーム（7月提供予定）にて必要事項をご提出ください。
6. 出展申込の拒否
   破産・和議・会社整理・民事再生法または会社更生法手続き中である者、金融機関から当座取引停止処分を受けている者、反社会的行為を行い若しくはこれに関与している者、または業務停止命令等の行政処分を受けた者の申込は受理しません。また、当協会が上記に等しいと認めた場合も同様とします。なお、契約締結後であっても、出展者が上記に該当した場合には、契約を破棄し出展をお断りします。その場合、既に払い込まれた出展料については全額返却します。当協会は、上記に関連して必要と認めた場合、調査および審査を行う場合があります。
7. 申込締め切り後、実行委員会において会場構成等を審議し、会場の収容力が不足する場合は、公平な基準を設け、各出展者のブース数を申込数より削減して割り当てる調整を行うことがあります。その際は、出展者の皆様にはご了承願います。

4-4. 出展料の払い込み

出展料は、「一般社団法人日本エレクトロニクスショー協会」からの請求により、以下の期限までに指定の銀行口座にお振り込みください。（指定口座は請求時にご案内します。）なお、手形によるお支払いはお断りします。また、振込手数料および振込に際し発生するそのほか全ての手数料は、出展者の負担とさせていただきます。また、「1. 出展料・プラン」のとおり出展プランを分類していますが、ご請求の際は、「出展料」に統一してご請求します。

4-5. 出展の取消および申込みスペースの削減

申込後、出展者の都合により出展を取り消す場合、あるいは申込数を削減する場合は、次の金額を申込解約金として申し受けます。
解約金には消費税を加算します。

取り消し等の意思表示は、事務局が指定する書面の郵送、E-mailでの受付となります。当協会にて確認の返信をした時点で有効となります。

4-6. 出展料以外の払い込み

出展料以外の諸費用は、以下の期限までに指定の銀行口座にお振込みください。（指定口座は請求時にご案内します。）なお、手形によるお支払いはお断りします。振込手数料は、出展者の負担とさせていただきます。また、請求元については、後日配布する「出展者マニュアル」でご案内します。