CEATEC 出展者マニュアルサイト

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A2

安全対策 3. 緊急時の出展者の行動

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ブース内の関係者に対して、災害発生時の行動を周知いただき、緊急時の際に行動ができるようご準備ください。

地震 発生時
  • 自身の安全確保を最優先する
  • ブース来場者およびブーススタッフの安全確保を行う(一次退避場所への誘導)
発生直後
  • 館内放送にて展示ホール外への避難指示が出た場合は、係員の指示に従い、ブース内来場者の避難誘導を行う
  • 続いてブース内スタッフの避難を行う
  • 担当者によるブースの保全(送電停止、出展製品の管理等)
発生後
  • 必要に応じた救護活動補助
  • ブーススタッフの安否確認および被害状況の把握
  • 会場事務局への報告
火災 発生時
  • 安全確保(周辺来場者および出展者へ避難を呼びかける)
  • 会場事務局への通報
発生中
  • 消火器による初期消火活動(会場事務局側の対応以前)
不審物 発生時
  • 会場事務局への通報
事件 発生時
  • 安全確保(周辺来場者および出展者へ避難を呼びかける)
  • 会場事務局への通報
発生後
  • 被害者による被害届の提出
  • 警察による捜査・対応
救急 発生時
  • 救護者の容態確認
  • 軽度の場合: 救護室または最寄りの会場事務局へ案内
  • 重度の場合(本人・同行者から要請があった場合): 救急車の要請

    基本行動:
    　会場事務局への連絡→会場事務局からの救急車要請→会場事務局による救急車の場内進入と誘導

    緊急を要する場合:
    　携帯電話から直接、救急車の要請→直後に会場事務局への連絡→会場事務局による救急車の場内進入と誘導

    ※救護者の容態と意思を優先して対応

  1. A事務局からのお知らせ

    A1 開催概要

    1.  CEATEC 2024 開催概要

    A2 安全対策

    1. 1. 防災・安全対策の基本方針と組織体制
    2. 2. 防災・安全対策に関する出展者へのお願い
    3. 3. 緊急時の出展者の行動
    4. 4. 災害発生時における避難経路

    A3 電力について

    1.  節電へのご協力のお願い

    A4 個人情報の保護について

    1. 1. 一般社団法人 日本エレクトロニクスショー協会 個人情報保護方針
    2. 2. 出展者各位における個人情報の利用についての注意事項

    A5 出展・展示内容について

    1. 重要 1. 共同出展
    2. 重要 2. 海外からの展示製品

    A6 提出書類 / 担当会社一覧

    1. 重要 1. 提出書類一覧
    2. 重要 2. 諸費用の請求元・支払先について
    3. 3. 問い合わせ先一覧

  2. Bプロモーションツール

    B1 ブースに来場者を集めたい／より幅広い情報発信をしたい

    1. 1. インターネットメディア (出展者情報の登録／各種Webツールの利用)
    2. 2. CEATEC AWARD 2024
    3. 重要 3. プレミアムタイム招待券/案内状/封筒【重要】
    4. 4. 海外来場者への対応

    B2 報道機関の発信力を活用したい

    1. 無料 1. ニュースセンター(テレビ番組への露出を目的とした出展者のためのコンサルティング)
    2. 無料 2. 広報担当者説明会
    3. 無料 3. プレスリリース掲載/配布サポートサービスの利用
    4. 無料 4. プレミアムタイムの活用

    B3 トップ交流、来訪に対応したい

    1. 1. オープニングレセプション
    2. 2. VIP対応サービスの利用
    3. 3. 出展者ネットワーキングイベント

    B4 会場での来場者対応を充実させたい

    1. 1. 来場者データ読み取りシステム
    2. 無料 2. ビジネススペースの利用
    3. 3. レセプションルームの利用
    4. 4. デモンストレーションルームの利用

    B5 広告ツールでさらに効果的にアピールしたい

    1. 1. Webバナー広告／メールマガジン・テキストバナー広告
    2. 2. 広告サイン
    3. 3. 広告掲載基準

  3. C会場管理規程

    C1 会場施設

    1. 1. 幕張メッセ全体図／来場者動線図
    2. 2. 交通案内
    3. 3. 幕張メッセ常設施設
    4. 4. 事務局施設のご案内

    C2 入場管理

    1. 重要 1. 作業時間
    2. 重要 2. 出展者バッジ・作業員リボン
    3. 3. 会場での取材・撮影

    C3 搬出入

    1. 重要 1. 車両証
    2. 重要 2. 搬入
    3. 3. 会期中の車両
    4. 重要 4. 搬出

    C4 廃棄物処理

    1.  ゴミ分別廃棄

  4. Dブース管理規程

    D1 ブース設計規程

    1. 重要 1. ブースの規格・高さ
    2. 重要 2. 基礎壁面パネルの概要
    3. 重要 3. ブース設計の重要ポイント
    4. 4. 出展製品の高さ制限超過
    5. 5. 天井構造
    6. 6. 二階建て構造
    7. 7. 天井吊り構造
    8. 8. ユニバーサルデザイン

    D2 ブース設営規程

    1. 重要 1. 装飾会社登録
    2. 2. PL法対策／ピクト
    3. 3. 床面工事
    4. 4. 展示装飾用資材の防災規定／アドバルーン
    5. 重要 5. 電気供給
    6. 6. グリーン電力証書のお申込みについて

    D3 製品展示／デモ実施規程

    1. 重要 1. 禁止事項
    2. 2. 天井照明
    3. 3. 音量規制・著作権処理
    4. 4. 無線LANの使用について
    5. 5. UHF帯の展示・実演

    D4 ブース運営規程

    1. 1. 危険物の取り扱い
    2. 2. 景品等の配布に関するガイドライン
    3. 3. 注意事項

  5. Eブース運営サポートサービス

    E1 荷物の輸送

    1. 1. 国内向け輸送・搬出入サービス
    2. 2. 宅配便の送付

    E2 ブース設備／レンタルサービス

    1. 1. パッケージディスプレイ
    2. 2. レンタル備品
    3. 3. パソコン・液晶モニタレンタル

    E3 会場インフラ関連

    1. 1. ユーティリティブース
    2. 2. インターネット接続
    3. 3. 臨時電話回線
    4. 4. アンテナ設置
    5. 5. 水・エアー・ガス供給

    E4 運営関連

    1. 1. ミーティングルーム(貸会議室)
    2. 2. ホテルの宿泊予約
    3. 3. 飲食券
    4. 4. ケータリングサービス
    5. 5. お弁当デリバリーサービス
    6. 6. 受付スタッフ・通訳スタッフ
    7. 7. ブース内警備スタッフ
    8. 8. ブース内清掃

  6. 出展規程

    出展規程

    1.  1. 出展料・プラン
    2.  2. 出展料に関する事項
    3.  3. 出展エリア・申込ブース数・高さ制限
    4.  4. 出展対象・ブース位置の決定・出展申込および契約
    5.  5. 出展に際しての留意事項/禁止事項 等
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