A4
個人情報の保護について 2. 出展者各位における個人情報の利用についての注意事項
出展者各位における個人情報の利用について
当会では、CEATECの開催に際し、来場者の個人情報の取り扱いについて、前述のとおり個人情報保護法の要件を満たす対応を実施いたします。つきましては、出展者各位におかれましてもその要件を満たした対応が求められております。
このような状況をご理解いただき、CEATECにおいて取得した個人情報の取り扱いについては、以下の項目を厳守していただいたうえ、ご対応を実施していただきますようお願い申し上げます。
- CEATECにおいて、名刺および芳名帳への記帳、アンケート用紙への記帳および名刺添付、またはQRコード読み取りシステムの利用により取得した個人情報の利用に際して、利用目的を明確に告知し、提供(個人)者の利用意思と確認手段を講ずる。
- CEATECにおいて、名刺および芳名帳への記帳、アンケート用紙への記帳および名刺添付、またはQRコード読み取りシステムの利用により取得した個人情報を転売しない。
- CEATECにおいて、名刺および芳名帳への記帳、アンケート用紙への記帳および名刺添付、またはQRコード読み取りシステムの利用により取得した個人情報は自社部署のみでの利用とし、本人の同意なくグループ企業含む他の企業等へ流用しないこと。
- CEATECにおいて、収集した個人情報の提供者より、情報提供や連絡について拒否の申し出があった場合、また、削除および消去、抹消の意思表示があった場合、その個人データの利用を即刻取り止め、しかるべき処置をとる。また、情報提供者本人から情報内容の開示依頼があった場合、速やかに回答できるように対応を講ずる。
- CEATECにおいて、名刺および芳名帳への記帳、アンケート用紙への記帳および名刺添付、またはQRコード読み取りシステムの利用により取得した個人情報の漏洩に対して、個人情報管理責任者の下、適切な予防措置を講ずる。
- CEATECにおいて、名刺および芳名帳への記帳、アンケート用紙への記帳および名刺添付、またはQRコード読み取りシステムの利用により取得した個人情報は、出展者各位の管理責任とする。
- その他、個人情報保護法に準じた適切な措置を講ずる。
ブースで入手する個人情報の取り扱いについて
QRコード読み取りシステム以外においても今回のご出展に際し、ブースにて来場者の個人情報を収集する際には、取得する前に来場者本人に個人情報の利用目的や取り扱いについてご確認いただき、同意をいただいたうえで取得いただくことをお勧めいたします。
下記に、受付などに掲出いただく確認事項のサンプルをご用意いたしました。自社の個人情報保護方針を基に、掲出される表記内容のご参考にしていただけますと幸いです。
個人情報の取り扱い表記参考事例
名刺取得の場合
こちらではお名刺を1枚、ご提供をお願いいたしております。
アンケート調査の場合
こちらではアンケート調査へのご協力をお願いいたしております。
QRコードシステム利用の場合
こちらではQRコードの読み取りをお願いいたしております。
「弊社では、収集いたします個人情報につきまして、以下の目的に使用し、管理・取り扱いには十分な対策を講じます。」
*個人情報の利用目的(例)
- 今回の出展製品に関して弊社営業担当者からご連絡をさせていただくため。
- 弊社の製品やサービス、セミナーやイベントなどのご案内をするため。
- 次回のCEATECのご招待・ご案内をするため。 など
*個人情報保護方針
- 弊社では、個人情報を同意なしに第三者へ提供することはありません。
- 弊社では、取得した個人情報の紛失・破壊・改ざん・漏えい等が発生しないよう、適切な安全管理策を実施し、厳重に管理します。
- 弊社では、取得した個人情報の正確性の確保のために適切なデータメンテナンスを実施し、また本人より開示・訂正・利用停止・削除等の求めのあった場合には、適切かつ迅速な処理に努めます。
*本件に関するお問い合わせ
○○株式会社 □□□□部 担当:△△△△△
電話:(00)0000-0000 E-mail:aaaa@zzzz.co.jp