CEATEC 出展者マニュアルサイト

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B4

会場での来場者対応を充実させたい 1. 来場者データ読み取りシステム

  • 提出書類 No.37
  • 申し込み締切9月27日

来場者はQRコード(2次元バーコード)付きの入場証を携帯して入場いたします。来場者が携行するQRコードには、暗号化した名刺情報を収容しており、専用のシステムで読み取ることができます。出展ブースにて来場者データ読み取りシステムを利用していただくことにより、来場者の名刺情報および、要望情報の収集が簡単にできます。すばやい営業活動、受付簡略化にお役立てください。

ご利用をご希望の場合は、「来場者データ読み取りシステム申込書」を9月27日(金)までにお申込みください。

PWA(「Progressive Web Apps」スマートフォン上でアプリのように動かせるwebサイト)タイプをご利用の場合、スマートフォン(android推奨)が必要になりますので、出展各社にてご用意ください。別途有料でスマートフォンのレンタルサービスもご用意しております。

QRリーダー:「来場者データ読み取りシステム【QRリーダー】申込書」<No.42>
PWAタイプ:「来場者データ読み取りシステム【PWAタイプ】申込書」<No.37>

来場者データ読み取りシステム利用のメリット

メリット1
ブースで対応した来場者の名刺情報を事後にまとめる必要がなくなりコスト削減につながります。
メリット2
データは、CSV形式※でご用意しますので、自社で簡単に処理することができ、すばやい営業活動にお役立ていただけます。

※送信されるCSVデータはメールで添付される際にはパスワード付きZIPファイルで送信されます。あらかじめ、当該ファイル形式で受信ができるようご準備をお願いいたします。

メリット3
名刺情報だけでなく、来場者がどの製品に興味を持ったかなど、要望事項をアンケートとして収集することができ、的確な営業フォローやマーケティングデータとして活用いただけます。
メリット4 PWAのみ
自社で所有のスマートフォン/タブレットにて当ツールへブラウザ上でアクセスし、ホーム画面に追加いただくことで使用可能になります。
※スマートフォンのレンタルは別オプションで提供予定。

①QRリーダー利用プラン

  1. 特徴

    1. QRリーダー読み取り機を利用するため、慣れている方には操作が容易。
    2. 読み取った来場者データは、会期終了後1週間以内に、出展担当者のメールアドレス宛にデータ形式で納品。
    3. 名刺データ以外に、来場者がどの製品に興味を持ったか等の要望事項も要望コード表を使用することによってエクセルデータとして入手できます。出展者各位にてご用意されるアンケート内容と連動した形式にも対応。(別途有料サービス)
  2. 利用料金

    お申込後、事前に出展担当者に以下をメールにてお送りいたします。

    • QRリーダー貸出場所等のご案内(PDF)
    • 要望コード表の使い方(PDF)
    • 要望コード表印刷システムについて(メール本文に印刷システムURLを添付)
    • QRリーダー利用イメージ
    • 要望コード表利用イメージ
    1台目
    30,800円(消費税込)
    2台目以降
    1台 22,000円(消費税込)

■参考 データ出力項目について

名刺情報について

名刺情報には、来場者がWEB入場事前登録で入力を行った以下の内容が含まれます。
氏名/勤務先/所属部署/役職/住所/電話番号/E-mailアドレス

  • 来場者が入力されていない名刺情報については、出力されません。
  • QRコード(二次元バーコード)を付帯しないバッジを携行している方には対応いたしましせんので、必要に応じて名刺交換等でご対応ください。(胸バラ携行者、VIP登録者、プレス、学生以下の来場者、その他関係者バッジ携行者)
納品データに関する注意事項

入力可能な漢字はシフトJIS 漢字コードの第二水準漢字までとなりますので、それ以外の漢字につきましては外字としての扱いになります。そのため、来場者の手書き登録による判読不明な文字、ならびにアジア圏の名刺(漢字使用国)で第二水準漢字までで入力不可能な文字におきましては、外字の扱いとなり■で入力します。
また、インターネット等の事前登録の項目に機種依存文字(ⅠⅡⅢ・・(ローマ数字)、①②③・・(まる付き文字)等々)を使用した場合に文字化けや、“?”等と表記されている場合があります。

②PWAタイプ利用プラン

  1. 特徴

    1. 本アプリは、プログレッシブウェブアプリ(PWA)という技術を用いて開発されています。
    2. 本アプリのインストールはApple App StoreやGoogle Playのようなアプリストアを経由する必要はなく、ブラウザ環境でご利用いただけます。
    3. androidスマートフォンにインストールするだけで利用可能。タブレット端末での利用も可能。
      ※アプリストアからダウンロードする必要はありません。
      ※表示はスマートフォンに最適化されているので、タブレット端末の画面サイズによっては使いづらい場合があります。
    4. 読み取った来場者データは、出展者専用サイトから即時ダウンロード可能。
      ※会期中は多くの出展者様が利用するため、ダウンロードまで時間がかかる可能性があります。
    5. 出展者専用サイトで設定することで、オリジナルのアンケート機能を利用することが可能。
  2. 利用料金

    基本料金(初期費用および2ライセンス込み)
    33,000円(消費税込)
    以降1ライセンス追加ごと
    19,800円(消費税込)
    • ライセンス = 同時ログイン可能なデバイスの数
    • 読み取った数に応じた課金はありません。
    • 端末の貸し出しをご希望の場合、別途費用が発生いたします。
    オプション

    スマートフォンレンタル(android):9,900円(消費税込)/台

    • PWAのインストール~ログインは出展者様ご自身で行っていただく必要があります。
    PWAタイプ 利用イメージ
    スマホアプリ(PWA)タイプ 利用イメージ

    お申込後、事前に出展担当者に以下をメールにてお送りいたします。

    • レンタルスマートフォン貸出場所等のご案内(PDF)
    • 本アプリ利用ガイド(PDF)
    • クイックインストールガイド(PDF)
       →準備期間~会期中に自社ブース内で使用するためのA4サイズ1枚のクイックインストールガイド
  3. 注意事項

    • PWAはWebブラウザ上で動作するアプリケーションで、ネイティブアプリのような機能と利便性を備えています。
      本アプリをご利用いただくには、インターネットへの接続が必要です。
      ※インターネット接続に関しましては、携帯電話事業者が提供するモバイル回線のご利用を推奨いたします。Wi-Fi回線につきましては、接続が不安定になる場合がございますため、非推奨となります。
    • 本アプリはiOS端末(iPhone、iPad)でも動作は可能ですが、iOSの仕様上、ユーザーの意図しないタイミングでログアウトしてしまうことが稀に発生します。
      その場合は再ログイン(ログイン用を二次元バーコード(QRコード)をスキャンする)すれば利用可能です。その際、出展者専用サイトで利用端末の強制ログアウトが必要になることがあります。
      ※詳細は利用ガイドに記載しておりますので、そちらをご参照ください。
    • 上記のiOSのログアウトへの対策は現時点では存在しないため、Android端末での利用が推奨となります。
      ※ログアウト発生以外、本アプリの諸機能については、iOS端末でも問題なく使用可能です。

■参考 データ出力項目について

名刺情報について

名刺情報には、来場者がWEB入場事前登録で入力を行った以下の内容が含まれます。
氏名/勤務先/所属部署/役職/住所/電話番号/E-mailアドレス 

来場者が入力されていない名刺情報については、出力されません。
QRコード(二次元バーコード)を付帯しないバッジを携行している方には対応いたしましせんので、必要に応じて名刺交換等でご対応ください。(胸バラ携行者、VIP登録者、報道関係者、学生以下の来場者、その他関係者バッジ携行者)

納品データに関する注意事項

出展者専用サイトからダウンロードできるCSVファイルの文字コードはShift-JISになります。

  1. A事務局からのお知らせ

    A1 開催概要

    1.  CEATEC 2024 開催概要

    A2 安全対策

    1. 1. 防災・安全対策の基本方針と組織体制
    2. 2. 防災・安全対策に関する出展者へのお願い
    3. 3. 緊急時の出展者の行動
    4. 4. 災害発生時における避難経路

    A3 電力について

    1.  節電へのご協力のお願い

    A4 個人情報の保護について

    1. 1. 一般社団法人 日本エレクトロニクスショー協会 個人情報保護方針
    2. 2. 出展者各位における個人情報の利用についての注意事項

    A5 出展・展示内容について

    1. 重要 1. 共同出展
    2. 重要 2. 海外からの展示製品

    A6 提出書類 / 担当会社一覧

    1. 重要 1. 提出書類一覧
    2. 重要 2. 諸費用の請求元・支払先について
    3. 3. 問い合わせ先一覧
  2. Bプロモーションツール

    B1 ブースに来場者を集めたい/より幅広い情報発信をしたい

    1. 1. インターネットメディア (出展者情報の登録/各種Webツールの利用)
    2. 2. CEATEC AWARD 2024
    3. 重要 3. プレミアムタイム招待券/案内状/封筒【重要】
    4. 4. 海外来場者への対応

    B2 報道機関の発信力を活用したい

    1. 無料 1. ニュースセンター(テレビ番組への露出を目的とした出展者のためのコンサルティング)
    2. 無料 2. 広報担当者説明会
    3. 無料 3. プレスリリース掲載/配布サポートサービスの利用
    4. 無料 4. プレミアムタイムの活用

    B3 トップ交流、来訪に対応したい

    1. 1. オープニングレセプション
    2. 2. VIP対応サービスの利用
    3. 3. 出展者ネットワーキングイベント

    B4 会場での来場者対応を充実させたい

    1. 1. 来場者データ読み取りシステム
    2. 無料 2. ビジネススペースの利用
    3. 3. レセプションルームの利用
    4. 4. デモンストレーションルームの利用

    B5 広告ツールでさらに効果的にアピールしたい

    1. 1. Webバナー広告/メールマガジン・テキストバナー広告
    2. 2. 広告サイン
    3. 3. 広告掲載基準
  3. C会場管理規程

    C1 会場施設

    1. 1. 幕張メッセ全体図/来場者動線図
    2. 2. 交通案内
    3. 3. 幕張メッセ常設施設
    4. 4. 事務局施設のご案内

    C2 入場管理

    1. 重要 1. 作業時間
    2. 重要 2. 出展者バッジ・作業員リボン
    3. 3. 会場での取材・撮影

    C3 搬出入

    1. 重要 1. 車両証
    2. 重要 2. 搬入
    3. 3. 会期中の車両
    4. 重要 4. 搬出

    C4 廃棄物処理

    1.  ゴミ分別廃棄
  4. Dブース管理規程

    D1 ブース設計規程

    1. 重要 1. ブースの規格・高さ
    2. 重要 2. 基礎壁面パネルの概要
    3. 重要 3. ブース設計の重要ポイント
    4. 4. 出展製品の高さ制限超過
    5. 5. 天井構造
    6. 6. 二階建て構造
    7. 7. 天井吊り構造
    8. 8. ユニバーサルデザイン

    D2 ブース設営規程

    1. 重要 1. 装飾会社登録
    2. 2. PL法対策/ピクト
    3. 3. 床面工事
    4. 4. 展示装飾用資材の防災規定/アドバルーン
    5. 重要 5. 電気供給
    6. 6. グリーン電力証書のお申込みについて

    D3 製品展示/デモ実施規程

    1. 重要 1. 禁止事項
    2. 2. 天井照明
    3. 3. 音量規制・著作権処理
    4. 4. 無線LANの使用について
    5. 5. UHF帯の展示・実演

    D4 ブース運営規程

    1. 1. 危険物の取り扱い
    2. 2. 景品等の配布に関するガイドライン
    3. 3. 注意事項
  5. Eブース運営サポートサービス

    E1 荷物の輸送

    1. 1. 国内向け輸送・搬出入サービス
    2. 2. 宅配便の送付

    E2 ブース設備/レンタルサービス

    1. 1. パッケージディスプレイ
    2. 2. レンタル備品
    3. 3. パソコン・液晶モニタレンタル

    E3 会場インフラ関連

    1. 1. ユーティリティブース
    2. 2. インターネット接続
    3. 3. 臨時電話回線
    4. 4. アンテナ設置
    5. 5. 水・エアー・ガス供給

    E4 運営関連

    1. 1. ミーティングルーム(貸会議室)
    2. 2. ホテルの宿泊予約
    3. 3. 飲食券
    4. 4. ケータリングサービス
    5. 5. お弁当デリバリーサービス
    6. 6. 受付スタッフ・通訳スタッフ
    7. 7. ブース内警備スタッフ
    8. 8. ブース内清掃
  6. 出展規程

    出展規程

    1.  1. 出展料・プラン
    2.  2. 出展料に関する事項
    3.  3. 出展エリア・申込ブース数・高さ制限
    4.  4. 出展対象・ブース位置の決定・出展申込および契約
    5.  5. 出展に際しての留意事項/禁止事項 等
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