CEATEC 出展者マニュアルサイト

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B4

会場での来場者対応を充実させたい 3. レセプションルームの利用

  • 提出書類 No.40
  • 申し込み締切8月2日

商談、ワークショップ、来場者向けイベントなど、来場者向けサービスに使用可能な部屋を2階・中央モールにご用意いたします。
利用をご希望の場合は「レセプションルーム/デモンストレーションルーム利用申込書」〈No.40〉に必要事項をご記入のうえ、8月2日(金)までに一般社団法人日本エレクトロニクスショー協会までお申し込みください。お申し込みは7月16日(火) 10:00より先着順で受け付けます。なお、製品展示やデモンストレーションを行うことはできませんので、ご注意ください。

施設概要

  1. 仕様: 62㎡(4.9m×12.7m)
    電源設備(単相100V・200V、三相200V、※別途、一次側幹線工事費+電気使用料 11,000円/kWがかかります)、カウンターテーブル、カウンターチェアー
  2. 場所: 中央モール2階 ホール7 プロセミアムデッキ(予定)
  3. 料金: 1,650,000円(消費税込)
  4. 使用期間: 10月15日(火)~18日(金)
    *搬入: 10月13日(日)~14日(月)
  5. 注意事項:
    • 製品の展示、製品・サービスのデモンストレーションを行うことはできません。
    • 展示ホール側はシステムパネルにより壁面を設置いたします。展示ホールに向けての社名およびロゴの掲出、またガラス面に直接社名やロゴ等の貼り付けは禁止します。2階通路側には社名およびロゴの掲出が可能です。
    • 室内の備品は自社でご用意ください。部屋外にはあらかじめ設置される備品(カウンターテーブル、カウンターチェア)以外の備品等は設置することはできません。
    • 電気の使用については、「電気供給工事申込書<No.3>」に容量を記載してお申し込みください。(D-2 5参照)

  1. A事務局からのお知らせ

    A1 開催概要

    1.  CEATEC 2024 開催概要

    A2 安全対策

    1. 1. 防災・安全対策の基本方針と組織体制
    2. 2. 防災・安全対策に関する出展者へのお願い
    3. 3. 緊急時の出展者の行動
    4. 4. 災害発生時における避難経路

    A3 電力について

    1.  節電へのご協力のお願い

    A4 個人情報の保護について

    1. 1. 一般社団法人 日本エレクトロニクスショー協会 個人情報保護方針
    2. 2. 出展者各位における個人情報の利用についての注意事項

    A5 出展・展示内容について

    1. 重要 1. 共同出展
    2. 重要 2. 海外からの展示製品

    A6 提出書類 / 担当会社一覧

    1. 重要 1. 提出書類一覧
    2. 重要 2. 諸費用の請求元・支払先について
    3. 3. 問い合わせ先一覧
  2. Bプロモーションツール

    B1 ブースに来場者を集めたい/より幅広い情報発信をしたい

    1. 1. インターネットメディア (出展者情報の登録/各種Webツールの利用)
    2. 2. CEATEC AWARD 2024
    3. 重要 3. プレミアムタイム招待券/案内状/封筒【重要】
    4. 4. 海外来場者への対応

    B2 報道機関の発信力を活用したい

    1. 無料 1. ニュースセンター(テレビ番組への露出を目的とした出展者のためのコンサルティング)
    2. 無料 2. 広報担当者説明会
    3. 無料 3. プレスリリース掲載/配布サポートサービスの利用
    4. 無料 4. プレミアムタイムの活用

    B3 トップ交流、来訪に対応したい

    1. 1. オープニングレセプション
    2. 2. VIP対応サービスの利用
    3. 3. 出展者ネットワーキングイベント

    B4 会場での来場者対応を充実させたい

    1. 1. 来場者データ読み取りシステム
    2. 無料 2. ビジネススペースの利用
    3. 3. レセプションルームの利用
    4. 4. デモンストレーションルームの利用

    B5 広告ツールでさらに効果的にアピールしたい

    1. 1. Webバナー広告/メールマガジン・テキストバナー広告
    2. 2. 広告サイン
    3. 3. 広告掲載基準
  3. C会場管理規程

    C1 会場施設

    1. 1. 幕張メッセ全体図/来場者動線図
    2. 2. 交通案内
    3. 3. 幕張メッセ常設施設
    4. 4. 事務局施設のご案内

    C2 入場管理

    1. 重要 1. 作業時間
    2. 重要 2. 出展者バッジ・作業員リボン
    3. 3. 会場での取材・撮影

    C3 搬出入

    1. 重要 1. 車両証
    2. 重要 2. 搬入
    3. 3. 会期中の車両
    4. 重要 4. 搬出

    C4 廃棄物処理

    1.  ゴミ分別廃棄
  4. Dブース管理規程

    D1 ブース設計規程

    1. 重要 1. ブースの規格・高さ
    2. 重要 2. 基礎壁面パネルの概要
    3. 重要 3. ブース設計の重要ポイント
    4. 4. 出展製品の高さ制限超過
    5. 5. 天井構造
    6. 6. 二階建て構造
    7. 7. 天井吊り構造
    8. 8. ユニバーサルデザイン

    D2 ブース設営規程

    1. 重要 1. 装飾会社登録
    2. 2. PL法対策/ピクト
    3. 3. 床面工事
    4. 4. 展示装飾用資材の防災規定/アドバルーン
    5. 重要 5. 電気供給
    6. 6. グリーン電力証書のお申込みについて

    D3 製品展示/デモ実施規程

    1. 重要 1. 禁止事項
    2. 2. 天井照明
    3. 3. 音量規制・著作権処理
    4. 4. 無線LANの使用について
    5. 5. UHF帯の展示・実演

    D4 ブース運営規程

    1. 1. 危険物の取り扱い
    2. 2. 景品等の配布に関するガイドライン
    3. 3. 注意事項
  5. Eブース運営サポートサービス

    E1 荷物の輸送

    1. 1. 国内向け輸送・搬出入サービス
    2. 2. 宅配便の送付

    E2 ブース設備/レンタルサービス

    1. 1. パッケージディスプレイ
    2. 2. レンタル備品
    3. 3. パソコン・液晶モニタレンタル

    E3 会場インフラ関連

    1. 1. ユーティリティブース
    2. 2. インターネット接続
    3. 3. 臨時電話回線
    4. 4. アンテナ設置
    5. 5. 水・エアー・ガス供給

    E4 運営関連

    1. 1. ミーティングルーム(貸会議室)
    2. 2. ホテルの宿泊予約
    3. 3. 飲食券
    4. 4. ケータリングサービス
    5. 5. お弁当デリバリーサービス
    6. 6. 受付スタッフ・通訳スタッフ
    7. 7. ブース内警備スタッフ
    8. 8. ブース内清掃
  6. 出展規程

    出展規程

    1.  1. 出展料・プラン
    2.  2. 出展料に関する事項
    3.  3. 出展エリア・申込ブース数・高さ制限
    4.  4. 出展対象・ブース位置の決定・出展申込および契約
    5.  5. 出展に際しての留意事項/禁止事項 等
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